1. Beleidsverklaring
Bomkey is toegewijd aan de bescherming van de privacy en vertrouwelijkheid van Persoonsgegevens over haar werknemers, klanten, zakenpartners en andere identificeerbare personen.richtlijnen en acties ondersteunen deze toezegging om persoonsgegevens te beschermenElke werknemer draagt de persoonlijke verantwoordelijkheid voor de naleving van dit beleid bij het vervullen van zijn taken bij Bomkey.
2. Toepassingsgebied
Dit beleid stelt de minimumstandaard vast en dient alle Bomkey-medewerkers en -agenten te begeleiden, zelfs als de lokale wetgeving minder beperkend is.Aanvullende beleidslijnen en praktijken zullen worden ontwikkeld indien nodig om te voldoen aan de lokale wettelijke of departementale vereistenAanvullende beleidslijnen en praktijken kunnen voorzien in strengere of specifieke normen voor privacy en bescherming dan in dit beleid zijn uiteengezet.
3. Policy Details
3.1 Bomkey respecteert de privacy van haar werknemers en derden zoals klanten, zakenpartners, leveranciers, dienstverleners, leveranciers,voormalige werknemers en sollicitanten en erkent de noodzaak van een passende bescherming en beheersing van persoonsgegevens. Bomkey wordt geleid door de volgende principes bij de verwerking van persoonsgegevens:
- Opmerking:
- Keuze
- Verantwoordelijkheid voor verdere overdracht
- Veiligheid
- Gegevensintegriteit en doelbeperking
- Toegang
- Regressie, tenuitvoerlegging en aansprakelijkheid
3.2 Kennisgeving. Bij het rechtstreeks verzamelen van Persoonsgegevens van personen streeft Bomkey ernaar duidelijke en passende kennisgevingen te verstrekken over:
- Doeleinden waarvoor zij hun persoonsgegevens verzamelt en gebruikt,
- de soorten niet-agenten aan wie Bomkey die informatie mag verstrekken, en
- Keuzemogelijkheden en middelen, indien van toepassing, die Bomkey individuen biedt om het gebruik en de openbaarmaking van hun Persoonsgegevens te beperken.
3.3 Keuze. Over het algemeen biedt Bomkey individuen een keuze met betrekking tot de wijze waarop wij Persoonsgegevens verwerken, waaronder de mogelijkheid om te kiezen om verdere Verwerking af te wijzen of,in bepaalde omstandighedenDe toestemming van de betrokkene is echter niet vereist wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor:
- doeleinden die verenigbaar zijn met het doel waarvoor het oorspronkelijk is verzameld of dat vervolgens door de betrokkene is toegestaan,
- Doeleinden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een transactierelatie,
- Doeleinden die noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke vereisten, of
- Openbaarmaking aan een agent.
3.4 Verantwoordelijkheid voor verdere doorgifte. Met betrekking tot de doorgifte van Persoonsgegevens aan een Agent of Verwerkingsverantwoordelijke streeft Bomkey ernaar redelijke en passende maatregelen te nemen om:
- de informatie alleen voor bepaalde doeleinden over te dragen en het gebruik van die informatie door de agent of de verwerkingsverantwoordelijke voor die specifieke doeleinden te beperken;
- De verwerkingsverantwoordelijke of de verwerkingsverantwoordelijke verplicht ten minste hetzelfde niveau van bescherming van de persoonlijke levenssfeer te bieden als vereist door dit beleid;
- De verwerkingsverantwoordelijke of de verwerkingsverantwoordelijke moet de persoonlijke gegevens op een wijze verwerken die in overeenstemming is met zijn verplichtingen uit hoofde van dit beleid.
- Verplichten van de agent of de verwerkingsverantwoordelijke om Bomkey op de hoogte te stellen als de agent of de verwerkingsverantwoordelijke vaststelt dat hij niet langer kan voldoen aan zijn verplichting om hetzelfde beschermingsniveau te bieden als vereist bij dit beleid, en
- Op kennisgeving van de agent of de verwerkingsverantwoordelijke, neemt u verdere stappen om te helpen bij het stoppen en corrigeren van ongeoorloofde verwerking.
3.5 Beveiliging Bomkey neemt redelijke en passende maatregelen om Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging,rekening houdend met de risico's van de Verwerking en de aard van de Persoonsgegevens;.
3.6 Gegevensintegriteit en doelbeperking.Bomkey verwerkt uw persoonsgegevens alleen op een manier die verenigbaar is met het doel waarvoor ze zijn verzameld of die vervolgens door u is toegestaan.Bomkey neemt maatregelen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens juist, betrouwbaar, actueel en relevant zijn voor het beoogde gebruik.
3.7 Toegang Bomkey biedt personen redelijke toegang tot hun Persoonsgegevens met het oog op correctie,het wijzigen of verwijderen van die informatie indien deze onjuist is of in strijd met de Bomkey-beginselen inzake gegevensbescherming is verwerkt.
3.8 Recurs, handhaving en aansprakelijkheid. Overtreding van dit beleid door een werknemer of aannemer van Bomkey zal leiden tot passende tuchtmaatregelen tot en met beëindiging. Overtreding door een agent, Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.
4. Doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens
Bomkey kan van tijd tot tijd bepaalde Persoonsgegevens van of over werknemers en derden zoals klanten, zakenpartners, leveranciers, dienstverleners, leveranciers,voormalige werknemers en sollicitanten, met inbegrip van op verschillende media vastgelegde informatie en elektronische gegevens.
Bomkey zal die Persoonsgegevens gebruiken om klanten, zakenpartners, leveranciers,de diensten van onze partners en leveranciers met informatie en diensten en om het personeel van Bomkey te helpen de behoeften en belangen van deze klanten beter te begrijpen, zakelijke partners, leveranciers, dienstverleners en leveranciers.het op de markt brengen en verkopen van producten en diensten, om producten/diensten te leveren, om de gekochte producten/diensten te factureren en om voortdurende service en ondersteuning te verlenen.zakelijke partners, leveranciers, servicepartners en leveranciers om enquêtes te voltooien die worden gebruikt voor marketing- en kwaliteitsborging.
Bomkey kan ook persoonsgegevens delen met haar zakenpartners, leveranciers, dienstverleners en leveranciers voor zover nodig om de zakelijke behoeften van de klanten te ondersteunen.Leveranciers zijn verplicht om persoonlijke informatie die zij van Bomkey ontvangen, vertrouwelijk te bewaren en mogen deze niet gebruiken voor andere doeleinden dan oorspronkelijk bedoeld of later toegestaan of toegestaan..
Bomkey verzamelt ook Personeelsgegevens in verband met het beheer van haar programma's en functies voor personeelszaken en met het oog op communicatie met haar werknemers.Deze programma's en functies kunnen compensatie- en uitkeringsprogramma's omvatten., ontwikkelingsplanning en -beoordeling van werknemers, prestatiebeoordelingen, opleiding, vergoeding van zakenreizen en collegegeld, identiteitskaarten,toegang tot Bomkey-faciliteiten en computernetwerken, profielen van werknemers, interne directories van werknemers, het bijhouden van gegevens over Human Resources en andere met de werkgelegenheid verband houdende doeleinden.Bomkey verzamelt en gebruikt ook Persoonsgegevens om kandidaten te overwegen voor werkgelegenheid binnen Bomkey.. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functions. Bomkey zal geen personeelsgegevens delen met derden voor niet-werkgelegen doeleinden.Bomkey vereist dat derden die Persoonsgegevens ontvangen hetzelfde niveau van privacybescherming toepassen als in dit Beleid en zoals vereist door de toepasselijke wetgeving.
5Administratie
5.1 Rollen en verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit beleid berust bij de hoofden van de afzonderlijke functies,bedrijfsonderdelen en -afdelingen samen met alle individuele werknemers die, het gebruik van of anderszins verwerken van persoonsgegevens. De bedrijfshoofden, functiehoofden en afdelingshoofden zijn in samenwerking met de juridische afdeling verantwoordelijk voor de uitvoering van verdere normen,richtlijnen en procedures die dit beleid ondersteunen, en het toewijzen van de dagelijkse verantwoordelijkheden voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer aan specifiek personeel voor handhaving en toezicht.
5.2 Implementatie: dit beleid is bedoeld om te worden uitgevoerd in combinatie met aanvullende beleid inzake gegevensbescherming dat specifiek is voor een regio, land of departement, indien nodig.Dit aanvullende beleid inzake gegevensbescherming zal rekening houden met verschillen in de vereisten inzake gegevensbescherming per rechtsgebied of functie en zal de individuele rollen en verantwoordelijkheden specificeren.Bomkeys bedrijfsonderdelen, functies of faciliteiten zullen aanvullende gegevensprivacybeleid implementeren indien vereist om te voldoen aan de toepasselijke wetten.
5.3 Interpretatie In het geval van een conflict tussen dit beleid en een aanvullend beleid inzake gegevensbescherming:Dit beleid vervangt het aanvullende beleid inzake gegevensbescherming voor zover het aanvullende beleid inzake gegevensbescherming minder beperkend is.Lokale beleidsregels voor gegevensbescherming kunnen strenger gegevensbeschermings- en privacynormen bevatten dan in dit beleid zijn uiteengezet.In het geval dat de lokale wetgeving inzake gegevensbescherming strenger voorziet in gegevensbescherming en -bescherming dan dit beleid, zal de lokale wet op de bescherming van persoonsgegevens dit beleid in dat rechtsgebied vervangen in de mate die nodig is om te voldoen aan strengere lokale wetgeving.
6 Definities
"Agent" betekent elke derde die door Bomkey verstrekte Persoonsgegevens verzamelt en/of gebruikt om taken uit te voeren namens en onder instructies van Bomkey.
Bomkey is Bomkey electronic, Inc. en al haar dochterondernemingen en filialen wereldwijd.
De verwerkingsverantwoordelijke is een persoon of organisatie die, alleen of gezamenlijk met anderen, de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.
Personeelsgegevens betekent Persoonsgegevens betreffende Bomkey-medewerkers of potentiële werknemers.
Een "geïdentificeerd" of "geïdentificeerbaar" individu is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd,In het bijzonder door een identificatienummer of een of meer specifieke factoren van de fysieke, fysiologische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.
"Persoonlijke informatie" is informatie of gegevens over een "geïdentificeerd" of "geïdentificeerbaar" persoon (zie definitie hierboven).geaggregeerd of in omstandigheden waarin het individu niet gemakkelijk te identificeren is.
"beleid" dit wereldwijde beleid inzake gegevensbescherming, zoals herzien.
"Verwerking" of "Verwerking" betekent elke operatie of reeks van operaties die op persoonsgegevens of op verzamelingen van persoonsgegevens wordt uitgevoerd, al dan niet met behulp van geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen van,registratie, organisatie, structurering, opslag, aanpassing of wijziging, opvragen, raadpleging, gebruik, openbaarmaking door verzending, verspreiding of op andere wijze ter beschikking stellen,uitlijning of combinatie, beperking, verwijdering of vernietiging.
7Referenties
- Bomkey gedragscode
- Wereldwijd beleid inzake informatiebeveiliging
- Privacyverklaringen op Bomkey-vip.com
- Aanvullend lokaal en departementaal beleid, procedures en normen inzake gegevensbescherming
8Aanhangsel
Geschiedenis van beleidsherziening
- Oktober 2007